چگونه فضای جیمیل را خالی کنیم؟ - کتاب یار مهربان

به گزارش کتاب یار مهربان، با ایجاد اکانت گوگل، می توانید از 15 گیگابایت ظرفیت ذخیره سازی رایگان برای کارهای مختلف استفاده کنید. اما با توجه به اینکه این ظرفیت برای سرویس های مختلف گوگل مانند جیمیل، فوتوز، درایو و دیگر موارد مورد استفاده قرار می گیرد، معمولا خیلی سریع تر از حد انتظار پر می گردد. به طور کلی ایمیل ها می توانند بخش قابل توجهی از این ظرفیت را اشغال نمایند و در این مطلب به چگونگی آزاد سازی فضای جیمیل می پردازیم.

جیمیل چه میزان از فضای اکانت گوگل را اشغال نموده است؟

اول از همه باید ببینید که سرویس جیمیل چه میزان از فضای ارائه شده به وسیله گوگل را اشغال نموده است. برای این کار باید گام های زیر را پشت سر بگذارید:

• مرورگر موردنظر خود را باز کنید.
• راهی com شوید.
• در سمت راست بخش فوقانی روی عکس پروفایل کلیک کنید.
• گزینه Manage your Google Account را انتخاب کنید.
• در پنل سمت چپ روی Payments & subscriptions کلیک کنید.
• در بخش Account storage راهی Manage storage شوید.

در این صفحه می توانید ببینید که هرکدام از سرویس های گوگل چه میزان از ظرفیت اکانت را اشغال نموده اند. اگر می بینید بخش قابل توجهی از این فضا به وسیله جیمیل اشغال شده، پس ادامه مطلب را بخوانید.

حذف ایمیل های بی فایده و تبلیغاتی

ممکن است همواره ایمیل های زیادی را از فروشگاه ها و سازمان های مختلف یا ایمیل های مربوط به خبرنامه ها را دریافت کنید که احتمالا به بسیاری از آن ها احتیاج ندارید. یک راه چاره ساده برای پیدا کردن این ایمیل ها این است که در بخش جستجو عبارت unsubscribe را تایپ کنید و با این کار می توانید تمام ایمیل هایی که عبارت لغو اشتراک در آن ها درج شده را پیدا کنید. اگر هم بیشتر ایمیل های دریافت شده به زبان فارسی هستند، می توانید همین عبارت لغو اشتراک را در بخش جستجو وارد کنید.

معمولا به طور پیش فرض، جیمیل بسیاری از این ایمیل ها را راهی تب Promotions می نماید. اگر هم می خواهید در جستجوی خود تمام این ایمیل ها را هم پیدا کنید، در بخش جستجو عبارت OR category:promotions را به کلمه قبلی-مانند تصاویر زیر-اضافه کنید. با این کار در کنار ایمیل هایی که حاوی عبارت unsubscribe هستند، ایمیل های مربوط به تب Promotions هم پیدا می شوند.

در محیط دسکتاپ بعد از انتخاب تمام ایمیل های به نمایش درآمده، گزینه Select all conversations that match this search هم ارائه می گردد تا دیگر لازم نباشد چندین بار فرایند انتخاب ایمیل ها را تکرار کنید. بعد از کلیک بر روی این گزینه، تمام ایمیل هایی که مطابق با معیارهای وارد شده در بخش جستجو هستند، انتخاب می شوند و می توانید آن ها را راهی سطل زباله کنید.

بعد از پاک کردن ایمیل ها، می توانید برای همواره آن ها را حذف کنید. برای این کار راهی پوشه سطل زباله شوید که از پنل سمت چپ می توانید این گزینه را پیدا کنید. البته شاید این پوشه در بخش more قرار گرفته باشد. در نهایت روی گزینه Empty trash now کلیک کنید.

حذف فایل های پیوست سنگین

ایمیل های دارای فایل های پیوست سنگین که به وسیله شما ارسال شده اند یا دریافت نموده اید، می توانند بخش قابل توجهی از فضای جیمیل را اشغال نمایند.

برای پیدا کردن این ایمیل ها در نسخه دسکتاپ یا موبایل در بخش جستجو عبارت size:5m را تایپ کنید. با این کار می توانید تمام ایمیل هایی که 5 مگابایت یا سنگین تر هستند را مشاهده کنید.

سپس به این ایمیل ها نگاهی بیندازید و مواردی که احتیاج ندارید را به طور کامل حذف کنید.

حذف ایمیل های قدیمی

اگر سال هاست از جیمیل استفاده می نماید، پس به احتمال زیاد هزاران ایمیل قدیمی که دیگر به آن ها احتیاجی ندارید در اکانت شما وجود دارند. با حذف این ایمیل ها می توانید فضای قابل توجهی از جیمیل را شروع کنید.

• ابتدا به وسیله موبایل یا کامپیوتر جیمیل را باز کنید.
• سپس در بخش جستجو کلیدواژه older-than را تایپ کنید. اگر مثلا می خواهید ایمیل های قدیمی تر از یک سال را پیدا کنید، عبارت older-than:1y را بنویسید.
• برای ماه و روز هم می توانید از m و d بهره ببرید.

در نهایت با انتخاب تمام ایمیل های به نمایش درآمده، قادر به حذف ایمیل های قدیمی هستید.

دیگر اقدامات

به همین راحتی می توانید بخش قابل توجهی از فضای جیمیل را آزاد کنید. بعد از انجام این کارها، ایمیل های بی فایده را نگه ندارید و اگر می بینید به ایمیل هایی احتیاجی ندارید، خیلی سریع آن ها را حذف کنید.

منبع: Android Police